为进一步加强我院学生管理工作，加强学工队伍建设，使学工队伍的工作进一步制度化、规范化，结合我院学生工作实际情况，制定本条例。
第一条每周举行一次例会，参加会议者包括主管学院党委副书记、全体辅导员，如有重大工作安排，根据工作需要，邀请学院党总支书记、院长参加。如遇特殊情况，可根据需要随时组织召开临时会议。
第二条会议由学院党委副书记主持，参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前领导请假并说明原因,并于会后及时了解和掌握会议要求和内容。
例会主要内容为:
1.传达和贯彻落学生处、团委、就业指导中心等学校相关部门工作文件，安排、布置学院阶段性工作任务。
2.汇报、讨论阶段性工作，听取辅导员对近期工作情况的汇报和总结，讨论学生工作的热点、难点问题，研究相应对策和措施。

3.处理学院学生管理工作中其他临时性工作。
 4.会议参加者在会上要根据自己所负责的工作进行汇报和反馈，例会上形成的决议，都要认真贯彻执行。
 5.开会期间保持安静，通讯工具关闭或调为振动。